La eficacia en la gestión documental se vuelve un imperativo para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en su lucha por minimizar costes y maximizar productividad. Ante esta necesidad, Infocopy, líder en soluciones de impresión y consultoría de procesos, en colaboración con Kyocera Document Solutions, presenta dos innovadoras herramientas: Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud. Estas soluciones prometen transformar la manera en que las PYMES gestionan sus documentos y recursos, optimizando cada paso del proceso.
Solpheo Suite: Eficiencia y Colaboración Documental
Dirigida a directores y gerentes, Solpheo Suite ofrece una gestión documental eficiente y colaborativa que garantiza la confidencialidad en cada paso. Basada en la nube, esta herramienta no solo facilita la administración de documentos, procesos y flujos de trabajo, sino que también promueve la colaboración en tiempo real al permitir comentarios y compartición instantánea. Además, su integración con Microsoft Office y SharePoint asegura una experiencia fluida.
Los usuarios pueden abrir y modificar documentos de Word, PowerPoint y Excel directamente desde Solpheo Suite, con cambios guardados automáticamente y la opción de gestionar versiones para evitar confusiones. Al integrarse con SharePoint, los archivos se vuelven accesibles bidireccionalmente, manteniendo la coherencia y los permisos. Además, Solpheo Suite agiliza la impresión, permitiendo a los usuarios imprimir documentos desde dispositivos móviles incluso fuera de la oficina. Con control de impresión y opciones de personalización, se reducen gastos y se optimiza el uso de papel.
Impulsando la Productividad con Solpheo Suite
Solpheo Suite no solo potencia la gestión documental, sino que también aumenta la productividad del equipo al abarcar desde el control de impresión hasta la colaboración en tiempo real. Ofreciendo suscripciones adaptadas a las necesidades de cada negocio, esta herramienta se presenta como un aliado esencial para las PYMES.
Solpheo Workplace Cloud: Almacenamiento Seguro y Colaboración Eficiente
En un mundo donde la movilidad es clave, Solpheo Workplace Cloud se erige como una solución de gestión documental en la nube que promueve la seguridad y la colaboración. Diseñada para almacenar, gestionar y compartir documentos de forma segura, esta herramienta permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet. Con medidas de seguridad como encriptación de datos y control de acceso, garantiza la integridad de la información.
Esta solución se adapta a la dinámica actual al ser accesible a través de navegadores y aplicaciones móviles en iOS y Android. Facilita la visualización y edición en tiempo real, mejorando la eficiencia en el trabajo en equipo. Aunque no está enfocada en la impresión, puede integrarse con otras soluciones de Solpheo, como Solpheo Suite y Solpheo Print, brindando una experiencia completa y holística.
Conclusión
Infocopy se posiciona como líder en el campo de la gestión documental para PYMES, ofreciendo Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud como soluciones integrales para optimizar costes, impulsar la colaboración y aumentar la productividad. En un entorno empresarial cada vez más competitivo, estas herramientas se presentan como aliados indispensables para el éxito a largo plazo de las PYMES.
