Ética Empresarial: Plataformas Whistleblowing Mitigan Denuncias Falsas en Empresas Españolas

Whistleblower Software comparte claves para optimizar canales de denuncia en cumplimiento de la Ley 2/2023.

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La Ética Empresarial Reforzada por Plataformas Whistleblowing en España

La entrada en vigencia de la Ley Whistleblowing (Ley 2/2023 de Protección de Denunciantes) ha impulsado la adopción de canales de denuncia en empresas españolas con más de 50 empleados. Esta medida busca fortalecer la ética y la transparencia en el tejido empresarial. A pesar de sus beneficios, surge una inquietud: el riesgo de recibir denuncias infundadas que no constituyan infracciones graves, según Whistleblower Software, la destacada firma nórdica de LegalTech.

Desafíos Actuales y Soluciones Ofrecidas

La preocupación radica en que los sistemas de denuncia están abiertos no solo a empleados, sino a terceros como proveedores o clientes, lo que puede propiciar un uso indebido. Para contrarrestar esto, Whistleblower Software ha formulado recomendaciones que ayudarán a las empresas españolas a discernir entre denuncias válidas y aquellas que no requieren atención conforme a la Ley 2/2023.

Garantizar la Claridad y el Uso Adecuado del Canal

La plataforma sugiere que la información sobre el canal de denuncia se presente de manera clara en el portal y sea fácilmente accesible. Esta visibilidad brindará a denunciantes potenciales una guía desde el inicio.

Filtrar a Través del Formulario de Denuncia

El formulario de denuncia puede operar como un filtro eficaz. La tecnología de Whistleblower Software permite diseñar preguntas condicionales que orienten al denunciante hacia el departamento correcto o validen la naturaleza de la denuncia. Esto evita malentendidos y redirige adecuadamente.

Asesoramiento Externo para la Eficiencia

La asesoría especializada brindada por la plataforma ofrece a las empresas el respaldo necesario para comunicar el funcionamiento del canal de denuncia. Esto asegura que quienes deseen informar irregularidades lo hagan de manera efectiva y precisa.

Fomentando la Transparencia y la Legalidad

Cumplir con la Ley Whistleblowing implica que las empresas españolas comprendan su alcance. Recurrir a expertos legales puede evitar errores costosos.

Empoderando a Denunciantes Informados

El entendimiento de la Ley Whistleblowing es esencial tanto para las empresas como para los denunciantes. Las empresas deben comunicar con claridad la finalidad y el funcionamiento del canal. Esto se puede lograr a través de políticas transparentes, información detallada y capacitación.

Discerniendo Información Relevante

La clave está en identificar qué información califica como denuncia. No se consideran denuncias aquellas que ya fueron desestimadas internamente, las relacionadas con conflictos personales o rumores, ni las que carezcan de credibilidad. Solo hechos que violen leyes incluidas en la Ley Whistleblowing cuentan.

Implantando Prácticas de Vanguardia

«Las empresas españolas están en la fase final de la implementación de canales de denuncia. Desde junio, aquellas con más de 250 empleados deben contar con un servicio que garantice herramientas de denuncia seguras en cumplimiento con la Ley de Denuncias», señala Álvaro Blanco, country manager de Whistleblower Software en España.

En Búsqueda de la Excelencia en Ética Empresarial

En un momento en que la ética y la transparencia empresarial son más cruciales que nunca, las plataformas Whistleblowing demuestran ser aliados efectivos. La colaboración entre empresas y proveedores de tecnología legal innovadora allana el camino hacia un entorno de trabajo más íntegro y respetuoso de las normativas vigentes. La conciencia y la acción se fusionan para promover un tejido empresarial más responsable y ético en España y más allá.

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